Bund Evangelischer Schweizer Jungscharen testet ClubDesk

Der Bund Evangelischer Schweizer Jungscharen hat ClubDesk ausführlich getestet und empfiehlt es allen Schweizer Jungscharen zur Verwendung. Yves Steiner vom BESJ-Sekretariat schreibt dazu:

ClubDesk - die kostenlose Online-Vereinssoftware

ClubDesk heisst eine neue Online-Software, die Jugendverantwortlichen, Leitern, Coaches und anderen Mitarbeitern beim Erledigen der administrativen Aufgaben unter die Arme greift. Die Vorteile dieser Online-Software sind, dass alle Daten zentral an einem Ort gespeichert sind und dass alle Vereinsmitglieder darauf Zugriff haben. Adressen, Termine und Dokumente (wie Protokolle, Semester- oder Nachmittagsprogramme etc.) können so zentral verwaltet werden und sind für alle Mitarbeiter ersichtlich. Änderungen werden einmal vorgenommen und sind sofort für alle anderen Vereinsmitglieder verfügbar. Auch Vereinshomepages und Serienbriefe an deine Teilnehmer können über ClubDesk erstellt werden.

Für Interessierte ist eine Medienmitteilung von ClubDesk beim BESJ-Sekretariat erhältlich.

Vom BESJ getestet

Das BESJ-Sekretariat hat ClubDesk getestet und eine klassische BESJ-Gemeindelandschaft eingerichtet. Innerhalb einer guten Stunde haben wir die Anwendung verstanden, die Software eingerichtet, sämtliche Adressen mittels CSV-Datei importiert, die Adressen auf die einzelnen Gruppen zugeordnet und die Einstellungen wie gewünscht erfasst. Vorteile dieser Online-Adresslösung sind, dass alle Leiter Zugriff auf die Adress- und andere Daten haben, dass bei Übertritten automatisch die Adressen von der einen Gruppe in die andere verschoben werden können (z.B. von Ameisli zu Jungschi), dass Gruppen (z.B. Ameisli, Jungschi, TC, JG, Unihockey) und Untergruppen (z.B. Kleingruppeneinteilung, U11+U13+U16-Mannschaft) erstellt sowie Leiter und Teilnehmer getrennt erfasst werden können.

Ein Basispaket der Software ist kostenlos verfügbar, ab 200 Mitgliedern oder bei intensiver Nutzung (z.B. wenn grosse Dateienmengen online gelagert werden) ist ein Jahresbeitrag von Fr. 180.- oder Fr. 380.- zu bezahlen. Infos zu den Preisen findest du auf der ClubDesk-Homepage.