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Vergiss das mühsame Zusammensuchen von E-Mail-Adressen für das nächste Training oder die Vorstandssitzung. Da der Vereinskalender in ClubDesk direkt auf deine Mitgliederverwaltung zugreift, sind Termine für Teams, Abteilungen oder Gruppen in Windeseile erstellt. So behalten alle den Überblick und die Kommunikation läuft fast wie von selbst.
Weil ClubDesk deine Mitgliederdaten kennt, musst du nie wieder Verteilerlisten pflegen, um zu einem Termin einzuladen. Willst du ein Training für die Junioren oder eine Sitzung für den Vorstand ansetzen? Wähle im Termin einfach die entsprechende Gruppe aus der Mitgliederliste aus. ClubDesk fügt automatisch alle richtigen Personen hinzu – und sollte sich die Zusammensetzung der Gruppe ändern, ist auch der Termin sofort aktuell.
Schluss mit überfüllten Kalendern, in denen niemand mehr durchblickt. Dank der intelligenten Verknüpfung von Terminen und Gruppen sieht jedes Vereinsmitglied im persönlichen Kalender (oder in der App) genau das, was für ihn relevant ist. Der Torwart sieht das Torwarttraining, der Kassenwart die Finanzausschuss-Sitzung. ClubDesk weiß, wer in welcher Gruppe ist, und filtert die Ansicht automatisch ganz individuell für jeden.
Nutze die Daten deiner Mitgliederverwaltung für perfekten Service: Verschicke Zu- und Absagen, Erinnerungen oder Infos bei Terminänderungen direkt aus dem Kalender per E-Mail an die Teilnehmer. Ein besonderes Highlight: Da ClubDesk die Wohnadressen deiner Mitglieder kennt, kann im persönlichen Termin sogar direkt eine individuelle Wegbeschreibung vom Wohnort zum Veranstaltungsort angezeigt werden.