Schnell und effizient Rechnungen stellen

Auch die Kassiererin sollte so wenig Zeit wie möglich für die Vereinsverwaltung aufwenden müssen. Mit einer Finanzsoftware, die speziell für Vereine entwickelt wurde und die direkt auf Mitglieder- und Sponsorendaten und sämtliche Gruppen und Funktionen zugreifen kann, ist genau das gegeben.

Direkte Empfängerauswahl

Sobald ihr im Empfängerfeld einer Rechnung anfangt etwas einzutippen zeigt ClubDesk alle passenden Personen, Firmen oder Gruppen zur Auswahl an. Tippt ihr z.B. „Junio...“ werden alle eure Juniorengruppen vorgeschlagen oder bei „Guid“ alle Guidos. Ein weiterer Klick, und ihr habt einen einzelnen oder eine ganze Gruppe von Empfängern ausgewählt. Alternativ könntet ihr auch in der Mitgliederliste 15 Kontakte auswählen und dann den Befehl „Rechnungen erstellen“ wählen. Abhängig von der Situation ist das eine oder andere schneller.

Schnell Rechnungspositionen einfügen

Je nachdem, wir ihr arbeiten wollt, könnt ihr nach der Empfängerauswahl (z.B. aller Sponsoren) mit einem Klick eine Rechnungsposition einfügen und dann den gewünschten Rechnungstext und Betrag eintippen. Ihr könnt aber auch auf Vorgabe-Rechnungspositionen zugreifen, den Rechnungsbetrag aus einem Feld der Mitgliederverwaltung auslesen oder sogar auf Zeilen in einer Tabelle z.B. mit Zusatzausgaben einzelner Mitglieder zugreifen - je nachdem, was für euch am effizientesten ist.