Rechnungen mit Standardartikeln oder personenbezogenen Beträge

Individuelle Rechnungen an unterschiedliche Personen und Gruppen zu schicken kann für jeden Verein schnell komplex, fehleranfällig und zeitaufwändig werden. Nicht so wenn euer Verein ClubDesk nutzt.

Extrem einfache Empfängerauswahl

Muss der Verein Rechnungen nur an eine kleine Anzahl von Gruppen schicken und erhalten alle Empfänger einer Gruppe denselben Betrag in Rechnung gestellt, könnt ihr die entsprechenden Gruppen, Personen oder Firmen einfach in der Kontaktdatenbank auswählen, den Befehl „Rechnungen stellen“ wählen und dann von Hand einen Rechnungstext und einen Betrag eintippen. Manchmal ist die einfachste Vorgehensweise die effizienteste.

Personenbezogene Beträge

Ihr könnt den Mitgliederbeitrag oder die jährliche Sponsorengebühr bei den Kontaktdaten erfassen und diese Beträge dann automatisch in die Rechnungen der entsprechenden Personen übertragen lassen. Oder ihr verwaltet den Verzehr im Vereinslokal oder Gebühren einzelner Mitglieder bequem in einer Tabelle und übernehmt dann den entsprechenden Gesamtbetrag vollautomatisch in die Jahresrechnung. Super praktisch z.B. für den Mitgliedsbeitrag.

Standardartikel und Rabatte

Mit ClubDesk könnt ihr für euren Verein ganz einfach eine kleine Artikeldatenbank erstellen, die Rechnungspositionen enthält, die ihr immer wieder verwendet. Erfasst eine Artikelnummer, Rechnungstext, Betrag, das Ertragskonto für Buchhaltung usw. Diese Artikel könnt ihr dann mit einem Klick in eure Rechnungen einfügen. Das funktioniert übrigens auch für Rabatte oder Gutschriften z.B. für geleistete Trainerdienste.

ClubDesk-Partner Deutschland

Deutscher Tennis Bund Logo

Als größter Tennisverband der Welt empfiehlt der Deutsche Tennis Bund, ClubDesk für die Vereinsverwaltung zu verwenden. Mehr >

Niedersächsischen Turner-Bund Logo

Nach Evaluation mehrerer Vereinssoftware-Lösungen hat sich der Niedersächsische Turnerbund aus Hannover für ClubDesk entschieden: „Wir empfehlen ClubDesk als eine sehr gute Lösung.“. Mehr >

Sport-Thieme Logo

Deutschlands Nr. 1 im Versand­handel für Sportgeräte empfiehlt all seinen Kunden ClubDesk als Vereinssoftware. Mehr >

Volksbank eG Logo

"Volksbank eG – Die Gestalterbank" empfiehlt allen Kunden ClubDesk im Rahmen ihres Mehrwertprogramms für Vereine. Mehr >

Kneipp-Bund Logo

Kneipp aus Bad Wörishofen – die größte unabhängige, private Gesundheitsorganisation Deutschlands empfiehlt ClubDesk. Mehr >