Das neue Update ist automatisch verfügbarClubDesk 4.5.27: Noch bessere Kontrolle über E-Mail-Zustellbarkeit

Kamen die Einladungen per E-Mail an? Sind alle Rechnung zugestellt worden? Mit dem automatischen neuen Update auf Version 4.5.27 erhaltet ihr erstmals Antworten auf diese Fragen. Ab sofort habt ihr eine einfache Kontrolle über eure E-Mail-Zustellbarkeit – direkt in ClubDesk.

Eine kleine, aber feine Verbesserung für euren Vereinsalltag: Ihr erfahrt jetzt in ClubDesk direkt, wenn E-Mails nicht zugestellt werden konnten. Bisher war es oft schwierig herauszufinden, warum eine wichtige Einladung oder Rechnung jemanden nicht erreicht hat. War das Postfach voll? Gab es einen Tippfehler in der Adresse? Nun seht ihr genau solche Gründe auf einen Blick.

Benachrichtigungen, die nur aufleuchten, wenn es wichtig ist
Das neue Benachrichtigungssymbol oben rechts in ClubDesk meldet sich immer dann, wenn Handlungsbedarf besteht. Ob ein simpler Tippfehler in der E-Mail-Adresse oder ein überfülltes Postfach beim Empfänger – das System erkennt das Problem sofort und liefert euch die Ursache gleich mit. So gehören frustrierende Rückfragen und ungeklärte Zustellprobleme der Vergangenheit an. Das spart wertvolle Zeit, schont die Nerven und stellt sicher, dass eure Botschaften immer genau dort landen, wo sie hingehören: bei euren Mitgliedern.

Direkt zur Lösung mit einem Klick
Damit ihr keine Zeit verliert, ist das System direkt mit eurer Mitgliederverwaltung verzahnt. Über den Button „Betroffene Kontakte öffnen“ gelangt ihr sofort zu den Mitgliedern bzw. Kontakten, die eure Aufmerksamkeit benötigen. Dort könnt ihr euch dann direkt um die entsprechenden Daten kümmern und zum Beispiel die E-Mail-Adresse anpassen.

Die Benachrichtigungen werden übrigens all denjenigen angezeigt, die Kontakte bearbeiten dürfen. So kann die nächste Person, die sich bei ClubDesk einloggt, sofort handeln und die Daten auch direkt korrigieren oder anpassen.

Mit ClubDesk 4.5.27 wird der E-Mail-Versand für euch noch zuverlässiger und transparenter. Ihr müsst euch weniger um technische Details kümmern und habt mehr Zeit für das, was zählt: euren Verein.