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Spenden können so einfach sein, sowohl für eure Unterstützer als auch für euch im Vorstand. Mit ClubDesk nutzt ihr den Versand von Rechnungen um effizient Spendenversprechen zu fakturieren oder um mit einer Rechnung, um eine freiwillige Spende zu bitten.
Nach der einer Zusage für eine Spende z.B. mündlich oder über das Online-Formular für Spendenversprechen, schickt ihr als nächstes eine entsprechende Rechnung. Mit ClubDesk könnt ihr dafür einfach eine Rechnungsposition als Spende markieren. Wird diese Rechung bezahlt, erzeugt ClubDesk natürlich auch aus solchen Zahlungseingängen auf Knopfdruck Spenden, was das verschicken von Spendenbescheinigungen und das Verbuchen wieder sehr einfach macht.
Möchtet ihr Rechnungsempfänger unaufdringlich aber doch deutlich sichtbar bitten bei der Bezahlung der Rechnung auch gleich etwas zu spenden? Fügt der Rechnung einfach eine Position mit einem freiwilligen Betrag hinzu. Da es sich nur um einen freiwilligen Betrag handelt, wird dieser Teil nie gemahnt. Aber falls das Geld doch eingeht, erstellt ClubDesk für diese Betrag automatisch eine Spende.
Möchtet ihr z.B. die Empfänger einer regulären Rechnung ganz dezent um Unterstützung bitten, dann könnt ihr im Rechnungstext die Mitglieder einfach darum bitten, den Rechnungsbetrag aufzurunden oder freiwillig 20 Euro mehr zu überweisen. Falls eine Rechnung überzahlt wird, erkennt ClubDesk das und verwandelt den Zusatzbetrag mit nur einem Klick in eine Spende.