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Spendenbescheinigungen effizient verschicken
Wenn euer Verein gemeinnützig ist, solltet ihr den Spendern unbedingt Spendenbescheinigungen mit allen relevanten Informationen zukommen lassen. Und zwar inklusive angemessener Bedankung, zeitnah nach der Spende und am besten auch für Spenden unter 300 Euro. Mit ClubDesk erledigt ihr das korrekte Verschicken von Spendenbescheinigungen sicher und mit wenigen Klicks.
Schnell und einfach erstellen
Dank der automatischen «Offen-Liste» von ClubDesk wisst ihr immer, wem ihr noch keine Spendenbescheinigung geschickt habt. So wird niemand mehr vergessen und weil das Erstellen und Verschicken auch von dutzenden Bescheinigungen nur eine Minute dauert, könnt ihr problemlos auch für alle kleinen Spenden regelmässig Bescheinigungen verschicken.
Mit gescannter Unterschrift
Weil ClubDesk die digitale Signatur von Spendenbescheinigungen gesetzeskonform unterstützt spart, ihr jede Menge Zeit und Ressourcen. Dadurch müsst ihr die Bescheinigungen für den Versand per E-Mail nicht zuerst ausdrucken, unterschreiben, dann wieder einscannen bevor ihr sie an ein E-Mail anhängt und verschickt. All das macht ClubDesk mit einem Klick. Wollt ihr eine Bescheinigung lieber per Brief versenden, ist dies natürlich auch möglich.
Rechtssichere, vorausgefüllte Formulare
Natürlich entsprechen die Spendenbescheinigungs-Formulare exakt den verbindlichen Mustern des Finanzamts, werden von ClubDesk automatisch vorausgefüllt mit Spenderadresse, Datum, Betrag usw., enthalte den vorgeschriebenen Hinweis zur maschinellen Verarbeitung und können durch das Rechtesystem nur von berechtigten Personen erstellt werden. Viel sicherer, einfacher und schneller kann man diese Aufgabe nicht erledigen.
