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Spendenprojekte zusammen umsetzen
Spendenaktionen sind Teamarbeit: Dafür arbeiten oft eine Projektverantwortliche, der Schatzmeister, der Schriftführer und der Webmaster Hand in Hand. Mit ClubDesk habt ihr eine gemeinsame Software, die jeden bei den eigenen Aufgaben top unterstützt. Und weil alle Daten an einem Ort liegen, ist das ganze Team immer auf dem aktuellsten Stand und profitiert automatisch von der Arbeit der anderen.
Durchblick für Projektverantwortliche
Wer eine Spendenaktion leitet, braucht gute Daten und den Überblick über den Fortschritt. In ClubDesk greift diese Person direkt auf Mitglieder, frühere Spender usw. zu und verschickt so passende Spendenaufrufe. Professionelle Vorlagen helfen, eure Unterstützer überzeugend anzusprechen. Gleichzeitig sieht sie jederzeit, welche Spenden bereits eingegangen sind und bei wem noch eine Spendenbescheinigung aussteht. So wird aus vielen Einzelaufgaben eine einfach steuerbare Aktion.
Unterstützung für den Webmaster
Der Webmaster legt mit wenigen Klicks eine tolle Spenden-Infoseite an und integriert kinderleicht moderne Zahlungsformulare wie PayPal. Das Beste daran: So eingehende Zahlungen erzeugen beim Import auf Knopfdruck Spenden in der Spendenliste und auch gleich die entsprechenden Buchungen. So wird eure Homepage mit minimalem Aufwand zum effizienten Spenden-Tool, das mehreren Leuten eine Menge manueller Arbeit abnimmt.
Maximale Entlastung für den Schatzmeister
Der Schatzmeister freut sich, dass ClubDesk praktisch alle Zahlungseingänge für Spenden, egal ob über Banküberweisung oder Crowdfunding beim Import automatisch identifiziert und den korrekten Personen in der Kontaktverwaltung zuordnet. So wird das Erstellen und Verschicken von Spendenbescheinigungen für die dafür zuständige Person zum Kinderspiel. Das Zusammenspiel der verschiedenen ClubDesk-Module sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit im Vorstand.
