Allgemeine Teilnahmebedingungen
für das ClubDesk-Empfehlungsprogramm

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Teilnahme am Empfehlungsprogramm der reeweb ag für die Software ClubDesk. Mit der Teilnahme am Programm erkennen der werbende Verein („Werber“) und der geworbene Verein („Geworbener“) diese Bedingungen an.

2. Teilnahmeberechtigung

• Werber: Teilnahmeberechtigt sind bestehende Kunden von ClubDesk mit einem aktiven, kostenpflichtigen Account.
• Geworbene (Neukunden): Als teilnahmeberechtigte Neukunden gelten:
  • Vereine, die sich erstmalig neu bei ClubDesk registrieren und eine kostenpflichtige Version (S, M, L oder XL) buchen.
  • Bestehende Nutzer der kostenlosen Version „ClubDesk Free“, die erstmalig einen Wechsel auf eine kostenpflichtige Version (Upgrade) vollziehen.
    Voraussetzung ist in beiden Fällen, dass der Empfehlungscode im Rahmen der Bestellung bzw. des Upgrades verwendet wird.
• Privatpersonen ohne Vereinsbezug sowie gewerbliche Vermittler sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

3. Ablauf und Zustandekommen der Prämie

Eine erfolgreiche Empfehlung liegt vor, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

• Der Werber stellt dem Geworbenen seinen persönlichen Empfehlungscode zur Verfügung.
• Der Geworbene löst diesen Code bei der Bestellung einer kostenpflichtigen ClubDesk-Version (S, M, L oder XL) oder beim Upgrade von der Free-Version ein. Hinweis zur Gültigkeit: Nach Eingabe des Codes (z. B. bei der Registrierung oder in einer Testphase) hat der Geworbene 12 Monate Zeit, den kostenpflichtigen Abschluss zu tätigen, um den Rabatt in Anspruch zu nehmen.
• Der Kaufvertrag kommt gültig zustande und wird nicht widerrufen.

4. Prämien

Bei einer erfolgreichen Empfehlung erhalten beide Parteien folgende Vorteile:

• Für den Geworbenen (Sofort-Rabatt): 50% Rabatt auf die erste Jahresgebühr. Dieser Rabatt wird direkt während des Kaufprozesses abgezogen und auf der Rechnung entsprechend ausgewiesen.
• Für den Werber (Rechnungs-Gutschrift): Eine Gutschrift in Höhe von 50 CHF/EUR. Diese Prämie wird vorgemerkt, sobald die Rechnungsstellung an den Geworbenen erfolgt ist und wird automatisch bei der nächsten Rechnungsstellung an den Werber gutgeschrieben.
• Vorbehalt bei Nichtzahlung: Die Prämie für den Werber steht unter dem Vorbehalt, dass der Geworbene seine Rechnung vollständig begleicht. Sollte der Geworbene die Rechnung nicht bezahlen, behält sich ClubDesk das Recht vor, die vorgemerkte Prämie zu stornieren, da die Bedingungen für eine erfolgreiche Empfehlung nicht erfüllt wurden.
• Kombinierbarkeit: Der Neukunden-Rabatt aus dem Empfehlungsprogramm kann zusätzlich mit Rabatten aus ClubDesk-Partnerprogrammen oder Verbandskooperationen kombiniert werden.

5. Verrechnung beim Werber

Die gesammelten Gutschriften werden automatisch mit der nächsten fälligen Jahresrechnung des Werbers verrechnet.

• Keine Barauszahlung: Eine Barauszahlung des Guthabens ist ausgeschlossen.
• Übertragbarkeit: Sollte das Guthaben den Rechnungsbetrag übersteigen, verfällt der Restbetrag nicht. Er wird auf die darauffolgende Rechnungsperiode übertragen. Die Rechnung kann maximal auf 0 CHF/EUR reduziert werden.
• Das Guthaben ist nicht auf andere Vereine oder Dritte übertragbar.

6. Ausschlusskriterien und Missbrauch

Vereine werden vom Empfehlungsprogramm ausgeschlossen, wenn:

• Selbstwerbung: Eigenwerbung ist unzulässig. Werber und Geworbener müssen rechtlich unterschiedliche Organisationen sein.
• Verbundene Personen: Es ist nicht gestattet, Vereine zu werben, bei denen der Werber selbst vertretungsberechtigtes Organ (z. B. Vorstand) ist, da dies primär der Erlangung der Prämie dienen kann.
• Unzulässige Verbreitung: Die Veröffentlichung von Empfehlungscodes auf kommerziellen Internetseiten (insbesondere Gutschein-Portalen, Deal-Plattformen oder Schnäppchen-Blogs) ist untersagt. Ebenso nicht gestattet ist die massenhafte Verbreitung des Codes in öffentlichen Foren, über Newsletter an unbekannte Empfänger oder in öffentlich zugänglichen Bereichen der eigenen Vereins-Webseite, sofern dies nicht der direkten Ansprache befreundeter Vereine dient. Das Programm zielt ausschließlich auf echte, persönliche Empfehlungen an bekannte Vereine ab.

ClubDesk behält sich das Recht vor, Teilnehmer bei Verdacht auf Missbrauch, Betrug oder Verstoß gegen diese Bedingungen vom Programm auszuschließen und bereits gewährte Prämien zu stornieren.

7. Laufzeit und Änderungen

• Startdatum: Das Empfehlungsprogramm beginnt am 01. Februar 2026.
• Keine Rückwirkung: Empfehlungen, die vor diesem Datum ausgesprochen oder umgesetzt wurden, berechtigen nicht zur Teilnahme. Eine rückwirkende Gewährung von Prämien für in der Vergangenheit geworbene Vereine ist ausdrücklich ausgeschlossen.
• Laufzeit: Das Programm läuft ab dem Startdatum auf unbestimmte Zeit. ClubDesk behält sich das Recht vor, das Programm, die Teilnahmebedingungen oder die Prämienhöhe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, zu pausieren oder zu beenden. Bereits erworbene Ansprüche auf Prämien aus der Zeit vor der Änderung bleiben davon unberührt.

8. Datenschutz

Der Werber verpflichtet sich, Empfehlungscodes nur an Personen/Vereine zu senden, von denen er annimmt, dass sie ein Interesse am Angebot haben und mit dem Empfang einverstanden sind (Verbot von Spam).