Einzahlungsscheine gibt es bald nicht mehr

18.11.2021

Stellen Sie Ihren Verein jetzt auf QR-Rechnungen um

Mit ClubDesk ist Ihr Verein optimal auf die QR-Rechnungen vorbereitet. Starten Sie am besten sofort mit ClubDesk.

Die wichtigsten Fristen

In der Schweiz kommt bald eine grosse Änderung auf alle Vereine zu. Die heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine werden spätestens ab September 2022 von keiner Schweizer Bank mehr angenommen. Das heisst, man sollte schon deutlich früher keine roten oder orangen Einzahlungsscheine mehr verschicken, damit Mitglieder, Sponsoren usw. ihre Rechnungen auch noch nach etwas längerer Frist - z.B. erst nach einer Zahlungserinnerung - bezahlen können. Sonst bleibt ihnen nichts anderes übrig, als alle offenen Rechnungen nochmal zu stellen. Wir empfehlen daher, spätestens ab Ende Mai 2022 keine roten oder orangen Einzahlungsscheine mehr zu verwenden.

Wie umstellen?

Für ClubDesk-Anwender ist die Umstellung zum Glück sehr einfach: Als Ersatz für rote Einzahlungsscheine wählen Sie einfach „QR-Rechnung ohne Referenz“. Wollen Sie von orangen Einzahlungsscheinen wechseln, dann ist alles, was Sie benötigen, eine neue „QR-IBAN“-Nummer. Diese erhalten Sie auf Anfrage kostenlos von Ihrem Finanzinstitut. Ergänzen Sie diese Nummer bei den Zahlungsverbindungen in ClubDesk. Ab dann können Sie auf Knopfdruck QR-Rechnungen verschicken. Wie schnell und einfach das eingerichtet ist sehen Sie in einem kurzen Film. Zum Film >>>

Daueraufträge nicht vergessen

Bitte denken Sie daran, auch alle Mitglieder und Partner, die eventuell Vereinsrechnungen per Daueraufträge begleichen, diese neu auf Basis einer QR-Rechnung einzurichten und rechtzeitig umzustellen. Und stellen Sie gegebenenfalls auch die Daueraufträge, mit denen der Verein Zahlungen tätigt, rechtzeitig um. So können Sie sich eine Menge administrativen Aufwand ersparen. 

Setzen Sie bereits ClubDesk ein, aber Sie nutzen ClubDesk bisher noch nicht zum Erstellen von Rechnungen und zur Buchhaltung Ihres Vereins? Die ohnehin anstehende Umstellung auf QR-Rechnungen ist der ideale Zeitpunkt, um ClubDesk auch dafür zu verwenden. Die Rechnungsstellung mit ClubDesk bietet neben QR-Unterstützung eine Vielzahl weiterer Vorteile, beispielsweisen durch den Zugriff auf die Mitgliederdaten sehr einfach Rechnungen per E-Mail oder Post (wenn keine E-Mail hinterlegt ist) zu verschicken. Ausführliche Informationen zu Rechnungen und Buchhaltung >>>

Mehr Informationen zu QR-Rechnungen und zur Verwendung einer QR-IBAN für Ihren Verein erhalten Sie bei Ihrem Finanzinstitut. Wenn Ihr Verein ein Vereinskonto bei unseren Partnern Raiffeisen oder PostFinance haben, dann finden Sie auch dort alle notwendigen Informationen.