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Alle Vereinsdokumente immer für alle verfügbar
Online-Vereinsarchiv mit dabei
Mit der Online-Vereinssoftware ClubDesk erhält euer Verein einen kleinen Online-Server mit genügend Speicherkapazität, damit ihr alle wichtigen Daten eures Vereins online speichern könnt. Ihr spart euch die Kosten für Online-Speicher und müsst auch keine Zugriffsrechte für eine weitere Software im Griff haben.
Alle Dokumente immer verfügbar
Mit ClubDesk verfügt ihr über einen zentralen Datenserver, auf den alle Berechtigten 24 Stunden an sieben Tagen der Woche Zugriff haben, egal von wo. Und durch die Verknüpfung mit der Vereinshomepage kann man auch Mitgliedern, Sponsoren oder Fans Zugriff auf bestimmte Dokumente geben.
Ordner und Zugriffsrechte
Im Online-Archiv eurer Vereinssoftware lassen sich, genau wie auf deinem eigenen Computer, beliebige Ordner anlegen und alle eure Vereinsdokumente darin ablegen. Mit wenigen Klicks könnt ihr einzelne Dokumente oder ganze Ordner hoch- oder runterladen. Und natürlich lässt sich ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente sehen oder sogar bearbeiten darf. Das Ganze ist so einfach und selbsterklärend, dass auch nicht so computer-affinen Personen Zugriff geben könnt.
Dokumente einfach finden und sicher speichern
Ein weiterer Vorteil eines zentralen Online-Vereinsarchivs ist, dass eure Daten in einem europäischen Rechenzentrum nicht nur sicher vor Datenverlust und Datendiebstahl sind, sondern sich alle Daten inklusive Mitgliederdaten, Rechnungen, Termine usw. an einem Ort befinden und ihr somit auch nur an einem Ort nach einer bestimmten Information suchen müsst. Natürlich unterstützt euch dabei eine ausgefeilte Suchfunktion und ihr seht immer, wer wann ein bestimmtes Dokument zuletzt bearbeitet hat.
