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Blitzschnell Tabellen und Listen anlegen
Im Verein muss man immer wieder Tabellen erstellen, die Personen auflisten, die irgendetwas mit dem Verein zu tun haben - seien sie Mitglieder, freiwillige Helfer oder Sponsoren. Da wäre es doch richtig praktisch, wenn man ein Tabellenprogramm hätte, das direkt auf alle Vereinskontakte zugreifen könnte.
Immer und überall verfügbar
ClubDesk-Listendokumente werden direkt in ClubDesk erstellt und gespeichert. Deshalb muss dafür niemand eine Software wie Excel oder Google Sheets besitzen. Die Listen sind rund um die Uhr für alle online verfügbar und ihr könnt ganz einfach bestimmen, wer auf welche Tabellen Zugriff hat, z.B. nur der Vorstand oder alle Mitglieder.
Effizient Listen erstellen
Wollt ihr beispielsweise eine Anmeldeliste für ein Zeltlager erstellen, klickt ihr die entsprechenden Personen einfach in der Mitgliederliste an und wählt dann den Befehl „Liste anlegen“. Daraufhin bestimmt ihr, welche Mitgliederdaten wie Name oder Jahrgang in dieser neuen Liste angezeigt werden sollen und welche zusätzlichen Spalten ihr benötigt - z.B. „Hat sich angemeldet: Ja/Nein“ oder „Hat folgende Allergien:“. Schneller geht sowas nicht.
Vielfältig nutzbar
Solche Tabellen lassen sich ganz einfach auch über ein online Formular befüllen. So könnten eure Mitglieder auf der Vereinshomepage selber eintragen, welchen Helferdienst sie am nächsten Fest übernehmen. Oder ihr erfasst in einer Tabelle, wer was im Vereinslokal gekauft hat und setzt diesen Betrag automatisch mit auf die nächste Quartalsabrechnung. Listen mit ClubDesk zu erstellen ist dank dem perfekten Zusammenspiel der verschiedenen Module unschlagbar effizient.
