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Alle Vereinstermine effizient verwalten
Für eine effiziente Terminplanung ist es unerlässlich, dass alle Beteiligten direkten Zugang zu allen für die Planung relevanten Informationen haben. Was wäre da besser geeignet als ein zentraler Vereinskalender im Internet?!
Immer für alle verfügbar
Da der Vereinsterminkalender im Internet gespeichert ist, können alle Vereinsmitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten jederzeit alle Termine anschauen oder auch neue anlegen. Und dies natürlich unter Berücksichtigung anderer schon eingetragener Termine. Wird ein Termin verschoben, können das alle sofort sehen oder werden sogar per Mail informiert.
Einfach und übersichtlich
Termine könnte ihr einfach per Drag und Drop anlegen und verschieben oder importieren. Und natürlich wählt ihr, wie die Vereinstermine angezeigt werden sollen, als Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansicht oder lieber als Liste. Und bei den vielen Terminen, die es für einen Verein gibt, kann man natürlich auch festlegen, dass man nur Termine des Typs Konzerte oder Vorstandssitzungen sehen will, oder nur die Termine einer bestimmten Gruppe, z.B. der 1. Mannschaft oder eine Kombination dieser Eigenschaften.
Gruppen, Serientermine, Anmeldungen u.v.m
Auch das macht die Vereinsterminplanung mit ClubDesk sehr einfach und effizient: ladet im Terminkalender direkt alle Mannschaften oder Gruppen zu Terminen ein, legt ganz einfach Serientermine an (z.B. für Proben, die jeden Dienstagabend stattfinden) oder verschickt im Terminkalender automatisch Einladungen an alle Teilnehmer, weil er alle E-Mailadressen kennt, oder prüft jederzeit, wer sich schon zu einem Termin an- oder abgemeldet hat.
