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Eine Software, die kinderleicht zu bedienen ist und im Internet läuft, macht es extrem einfach, gut mit anderen zusammen zu arbeiten. Weil keine Daten doppelt geführt und viele Folgeaufgaben automatisch erledigt werden, geht ganz selten etwas vergessen und es passieren deutlich weniger Fehler. Das führt nicht nur zu einer effizienten, sondern auch sehr entspannten und harmonischen Zusammenarbeit.
Kümmert sich z.B. jemand darum, dass die Mitgliederadressen aktuell sind, dann profitieren alle anderen automatisch von dieser Arbeit. Egal ob der Kassierer Rechnungen verschicken will oder eine Trainerin einen Spieler anrufen muss. Allen stehen automatisch immer die aktuellsten Daten zur Verfügung.
Da man nur einen Internetbrowser und ein Passwort braucht, kann eigentlich jeder, der dazu bereit ist, ruckzuck bei der Vereinsverwaltung mithelfen. Über Zugriffsrechte könnt ihr genau festlegen, wer welche Daten sehen oder auch bearbeiten darf. So verhindert man Fehler, kann die Verwaltungsarbeit aber trotzdem sehr gut auf viele Schultern verteilen und die Überlastung einzelner verhindern.
Wenn du das Logo eines Sponsors in der Kontaktverwaltung aktualisierst, musst du nicht euren Webmaster um eine Anpassung bitten, sondern das Logo wird auf der Webseite sofort automatisch ausgewechselt. Gleiches gilt für die veröffentlichte E-Mail der Präsidentin, geänderte Termine usw. Und da das Webmodul kinderleicht zu bedienen ist, muss man nicht für jede kleinste Änderung den Webprofi belästigen.
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